Заяву щодо реєстрації на додаткову сесію до Івано-Франківського РЦОЯО (ІФРЦОЯО) подають особи, які повинні були пройти тестування під час основної сесії у ТЕЦ, що знаходяться у Закарпатській, Івано-Франківській, Тернопільській, Чернівецькій областях.
Протягом трьох робочих днів (з урахуванням дня тестування) з дня проведення основної сесії НМТ, у якій учасник/учасниця мав/мала брати участь, здійснюють подання документів для участі в додаткових сесіях учасники, які:
- не з’явилися до ТЕЦ або з’явилися, але не змогли взяти участі в НМТ під час основних сесій НМТ через поважні причини;
- у день проведення основної сесії НМТ, у якій не змогли взяти участі, оскільки брали участь у міжнародних, всеукраїнських заходах (змаганнях, конкурсах, олімпіадах, турнірах тощо), включених до офіційних заходів Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури та інформаційної політики України, Міністерства молоді та спорту України, тренувальних зборах із підготовки до них, або прямували до/з місць їх (заходів та/або тренувальних зборів) проведення, що підтверджено відповідними документами;
- брали участь в основній сесії НМТ, але не змогли розпочати або завершити виконання сертифікаційної роботи (через різке погіршення стану здоров’я, виникнення в ТЕЦ обставин, що могли становити загрозу для життя та здоров’я учасників НМТ, дочасне припинення процедури НМТ через неможливість створення належних умов для виконання сертифікаційної роботи).
Учасники, які не з’явилися до ТЕЦ через поважні причини або в день проведення НМТ брали участь у міжнародних, всеукраїнських заходах мають подати до Івано-Франківського регіонального центру оцінювання якості освіти заяву щодо надання можливості пройти НМТ під час додаткових сесій, а також один із документів, де відображено факти та обставини, що могли бути підставою для допуску до участі в додаткових сесіях:
- копію наказу або іншого розпорядчого документа про участь у міжнародних, всеукраїнських заходах, що включені до офіційних заходів Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури та інформаційної політики України, Міністерства молоді та спорту України, де зазначено прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) особи та період проведення відповідного заходу, а також копії відповідних проїзних документів або копію розпорядчого документа, де зазначено строки перебування в дорозі, – для підтвердження факту участі у міжнародних, всеукраїнських заходах (змаганнях, конкурсах, олімпіадах, турнірах тощо), тренувальних зборах із підготовки до них або перебування в дорозі до/з місць проведення відповідних заходів;
- один із документів або його копію (у разі подання документів електронною поштою), зазначених в абзацах 2–5, 8, 9 підпункту 1 пункту 2 наказу Міністерства освіти і науки України, Міністерства охорони здоров’я України від 29 серпня 2016 року № 1027/900 «Деякі питання участі в зовнішньому незалежному оцінюванні та вступних іспитах осіб, які мають певні захворювання та/або патологічні стани, інвалідність», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 грудня 2016 року за № 1707/29837, або витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності – для підтвердження факту хвороби в день проведення основної сесії НМТ;
- копію свідоцтва про смерть (або копію одного з документів, передбачених підпунктами а, б, г, ґ, е пункту 1 глави 5 розділу ІІІ Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5)) та копію документа, що підтверджує родинні зв’язки з померлим, – для підтвердження факту смерті рідних по крові або шлюбу;
- довідку або інший документ, виданий установою, до компетенції якої належить фіксація певних фактів (якщо факт можна підтвердити документально), – для осіб, які не змогли взяти участі в тестуванні через інші форс-мажорні обставини.
Заява щодо надання можливості пройти НМТ під час додаткових сесій та підтвердні документи мають бути подані до Івано-Франківського регіонального центру протягом трьох робочих днів з дня проведення НМТ (з урахуванням дня тестування) в один із способів:
- за допомогою поштового зв’язку (ураховуючи день проведення НМТ та час, необхідний на доставку документів до регіонального центру) на адресу ІФРЦОЯО: вул. Степана Бандери,1, м. Івано-Франківськ, Івано-Франківська область, 76018 ;
- електронною поштою (датою відправлення вхідного листа, вважається дата, зафіксована в електронній скриньці регіонального центру) на електронну адресу reg@test.if.ua;
- особисто заявником, або через уповноважену ним особу, повноваження якої оформлені відповідно до законодавства.
У день проведення основної сесії НМТ подати заяву щодо надання можливості пройти НМТ під час додаткових сесій у ТЕЦ до виходу з нього можуть особи, які:
- брали участь в основній сесії НМТ, але не змогли розпочати або завершити виконання сертифікаційної роботи через виникнення в ТЕЦ форс-мажорних обставин;
- брали участь у НМТ, але стосовно них було допущено порушення процедури проведення НМТ в ТЕЦ.
Рішення про допуск до участі в додаткових сесіях зазначених осіб приймає регламентна комісія при регіональному центрі оцінювання якості освіти на підставі записів, зроблених у документах ТЕЦ. Особу допускають до проходження НМТ під час додаткових сесій за умови задоволення апеляційною комісією при Українському центрі оцінювання якості освіти клопотання про анулювання її результату НМТ.
Розгляд документів, поданих учасниками, здійснює регламентна комісія ІФРЦОЯО протягом терміну, встановленого для їх прийняття, та трьох робочих днів після його завершення.
Інформацію про рішення регламентної комісії щодо допуску / недопуску особи до участі в додаткових сесіях НМТ зазначають у персональному кабінеті такої особи.
Особі, щодо якої ухвалено рішення про недопуск до проходження НМТ під час додаткових сесій, ІФРЦОЯО надсилає відповідний витяг з протоколу засідання регламентної комісії на електронну адресу, зазначену нею під час реєстрації.